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    什么是會計業務外包?

    會計業務外包簡介

    會計業務外包是伴隨我國經濟發展出現的一種新興商業服務活動,是指企業將本公司會計核算工作全部或部分委托給專業公司完成,本企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。會計服務外包是繼IT服務外包之后的又一發展趨勢,為企業發展帶來很多好處。首先會計服務外包最直接的好處就是降低企業成本,不僅降低了人工成本,同時也節省了會計信息系統所必須的軟硬件成本和維護成本;其次還可以為企業提供更加專業和規范的會計服務,因為外包公司通常擁有更加專業經驗豐富的會計人才,也更容易獲得相關的資訊,完善會計服務;再者,企業通過外包非戰略業務,就可以有更多的精力去關注有競爭優勢的核心業務,同時企業會計業務外包也可以降低企業組織規模,使企業結構扁平化,增加企業的靈活性。推行會計業務外包是促進會計工作規范化,提高會計信息質量和提高會計工作效率的重要舉措,使企業享受到高水平和規范化的會計全程服務。

    會計業務外包作為一種新穎的會計解決方案,是指把企業整個財務流程分為若干段,把其中的一段或者幾段來交給財務外包公司去做,業務通常包括:稅務外包、財務報告外包、員工工資外包、職工福利外包、日常費用外包、差旅費外包、固定資產管理外包等等。中小企業或機構選擇會計業務外包服務,能夠在降低本單位會計人員成本和開支的同時,充分發揮財務公司的會計團隊豐富專業經驗、熟悉財稅法規等優勢,有效用足財稅政策,降低企業財稅風險,輕松應對各種監督檢查,享受高品質、專業化的會計服務。

    會計業務外包對接

    會計業務外包在一些發達國家已很普及,國內開展稍晚。國內的外資企業對這種會計方式了解較早,認同度也高,采用的也較多。會計業務外包對接方式分為客戶送達和上門服務二種??蛻羲瓦_是客戶將全部原始資料送到財務記賬公司或由財務記賬公司派人到客戶處取回原始資料,由財務記賬公司進行記賬和核算工作。上門服務是財務記帳公司指定會計師,定期到客戶單位進行面對面服務,外包公司在每期會計核算業務結束后會及時將會計憑證、賬簿、報表等會計檔案打印裝訂成冊交接至企業。服務方式可由客戶根據自身業務需要和財務記帳公司協商,選擇適合企業的服務方式。該項工作符合國家法律法規,符合財務會計制度,能夠保護客戶合法權益,保守客戶商業秘密。

    近些年來,北、上、廣等經濟發達地區和各大中城市,人們對新事物的接受能力強,很多企業也相繼采用這種會計方式,越來越被國內的中小企業認同和采用,會計服務外包的市場空間隨著中小企業的不斷增長和企業日益規范化的管理,會計服務外包的規?;?、高度化、品牌化正在多維度發展。

    會計業務外包的必要性

    財政部規定“凡不具備配備專職會計人員條件的小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等,應當依據本辦法的規定委托記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務”。委托記賬公司記賬符合《中華人民共和國會計法》規定,能夠規范會計核算,為企業經營決策提供真實、完整的會計信息,促進企業持續、健康發展。

    會計業務外包的優越性

    1、會計工作連續不會中斷,避免因會計人員的變動而帶來移交工作的麻煩,企業不需配備專職會計人員對企業進行會計核算,簡化了勞動用工管理手續;無需花大成本培養專業人才,不必擔心人才流失,照樣可以享受高質量的會計服務。

    2、節省費用,企業不需配備專職會計人員對企業進行會計核算,無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及招工等既費力又費財的問題,大大減少了企業對會計人員的用工成本。

    3、納稅申報及時準確,避免因不熟悉稅法及相關法規政策,而出現差錯造成不必要的損失;

    4、專業記賬人員一般具有較扎實的專業知識和良好的工作責任感,會計人員的品德、水平過硬,可減輕企業領導的壓力,使企業領導能集中精力投入企業的生產經營。

    5、專業記賬公司熟悉各工商、稅務各部門辦事流程,能輕松快捷地協助企業完成每年的工商檢,稅務檢查等工作,避免了因自身財務人員業務不熟而造成延誤甚至罰款;

    6、在會計業務外包后,企業還可享受相關的稅收籌劃,合理利用稅收優惠政策,提高企業效益。

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